คนเรานี่พอ “ใจง่าย” เที่ยวรับปากทำงานให้กับเขาไปทั่ว สุดท้ายก็เหนื่อยกัน ยิ่งงานที่รับปากนั้น มีกำหนดการเสร็จสิ้นในระยะใกล้ๆ กัน ยิ่งเหนื่อยหนักเข้าไปใหญ่ แต่บังเอิญที่พวกเราเป็นสมาชิกกลุ่มคนบ้า เมื่อตกปากรับคำไปแล้ว ต้องทำให้ได้ในที่สุดก็ต้องหยิบยืมวิธีจัดตารางเวลาการทำงานมาใช้ จัดลำดับความสำคัญให้รู้ว่าอะไรควรทำ “ก่อน” และอะไรควรทำที “หลัง” วิธีการดังกล่าว เขาให้ตีตารางขึ้นมา 1 ตาราง ตารางนี้แบ่งออกเป็น 4 ช่อง

1. ช่องซ้ายบน คือ งานด่วนที่สำคัญมาก

2. ช่องซ้ายล่าง คือ งานด่วนที่สำคัญน้อย

3. ช่องด้านขวาบน คือ งานไม่ด่วนแต่สำคัญมาก

4. ช่องด้านขวาล่าง คือ งานไม่ด่วนและไม่สำคัญเลย

►►►►►จากนั้นให้นำเอางานแต่ละชิ้นที่ได้รับมอบหมายมาจัดใส่เข้าไปตามช่องต่างๆ งานไหนที่เห็นว่า “ด่วน” และ “สำคัญมาก” ก็เอาไปใส่ไว้ช่องซ้ายบน งานไหนที่ “ไม่ด่วน” และ “ไม่สำคัญ” เอาไปใส่ไว้ในช่องขวาล่าง เท่านี้เราก็รู้โดยประมาณว่า งานที่สมควรทำก่อน คือ งานที่อยู่ในช่อง “ด่วนมาก” และ “สำคัญมาก” และงานที่ควรละไว้ก่อน คือ งานที่อยู่ในช่อง “ไม่ด่วน” และไม่สำคัญเลย” พอรู้แล้วใช่ไหมว่า งานไหนควรทำ “ก่อน” และ งานไหนควรทำ “หลัง”

►►►►►เมื่อกำหนดได้ว่างานใดควรทำก่อนเราก็เอางานนั้นมาใส่ไว้ในปฏิทิน เริ่มต้นจากการกำหนดวันที่งานนั้นๆ ต้องเสร็จแล้วทำเครื่องหมายลงไปในปฏิทิน จากนั้นค่อยๆ ย้อนเวลากลับมายังปัจจุบัน กำหนดภารกิจหรือสิ่งที่ต้องทำเป็นระยะๆ ที่เหลือคือ ทำงานให้ได้ตามที่กำหนดไว้ แต่นี้เราก็พอแลเห็นแล้วว่างานแต่ละชิ้นจะสำเร็จเสร็จสิ้นในวันและเวลาใด

►►►►►แต่คุณค่าของการจัดลำดับ “ก่อน” และ “หลัง” ยังมีมากกว่านี้อีก เพราะนอกจากจะเป็นตัวช่วยในเรื่องการวางแผนแล้วยังสามารถช่วยใน “การตัดสินใจ” ได้อีกด้วย อย่างคนทำงานอย่างเราๆ หากมองเผินๆ จะพบว่าเหมือนๆ กันหมด แต่ในความเหมือนก็ยังมีความต่าง เพราะบางคนเขาให้ความสำคัญกับ “งาน” มากกว่า “เงิน” อีกหลายคนให้ความสำคัญกับ “เงิน” มากกว่า “งาน” การให้ความสำคัญมากกว่า หมายความว่า ให้ความสำคัญทั้งสองอย่างแต่หากให้เลือก เขาและเธอจะเลือกอย่างหนึ่งมากกว่าอีกอย่างหนึ่ง อย่างคนที่เลือก “งาน” ก่อน “เงิน” เมื่อถึงคราวที่ต้องตัดสินใจ เขาและเธอจะเลือกความสำเร็จของ “งาน” มาก่อนผลประโยชน์ที่จะได้รับ เราจึงมักเห็นคนประเภทนี้ทำงานตามอุดมการณ์ความเชื่อ มักเห็นคนประเภทนี้ พัฒนาฝีมือการทำงานขึ้นสู่ระดับ “มืออาชีพ”

►►►►►แม้บางอาชีพจะมีค่าตอบแทนน้อย แต่คนประเภทนี้กลับพอใจกับงานที่กำลังทำอยู่ คนประเภทนี้มีอยู่เยอะครับ และมีปะปนอยู่ในสาขาอาชีพถือเป็นมืออาชีพที่แผงตัวอยู่ในวงการต่างๆ มากมาย ส่วนคนอีกประเภทหนึ่งที่เลือก “เงิน” ก่อน “งาน” เมื่อถึงคราวต้องตัดสินใจเขาและเธอจะเลือกผลประโยชน์เป็นหลักครับ เราจึงเห็นหลายคนที่ให้ความสำคัญกับ “เงิน” มากกว่า “งาน” หันเหชีวิตสู่เส้นทาง “ทุจริต”

►►►►►เห็นหรือไม่ว่าการจัดลำดับ “ก่อน” และ “หลัง” มีความสำคัญต่อการตัดสินใจ เรื่อง “งาน” กับ “เงิน” นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว ยังมีตัวอย่างการจัดลำดับความสำคัญอื่นๆ อีกมากมายในชีวิตจริงของพวกเรา อาทิ จัดลำดับความสำคัญระหว่าง “ส่วนรวม” กับ “ส่วนตัว” จัดลำดับความสำคัญระหว่าง “ผู้นำที่เก่ง” กับ “ผู้นำที่ดี” จัดลำดับความสำคัญระหว่าง “การคิด” กับ “การทำ”

 

นางสาวสุพรรณา เกงขุนทด

เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี ระดับปฏิบัติงาน